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37 équipes de géocacheurs adhérentes à l’association des Breizh Geocacheurs étaient présentes dont 11 représentées par procurations.
Présentation du bilan moral 2018 par Lionel (c2ic), président
Le bilan des réunions des membres du CA est présenté. En 2018, 4 réunions physiques se sont tenues au cours de l’année dans les différents départements de la Bretagne. Outre les réunions physiques, le CA utilise des outils informatiques et un forum, riches d’échanges entre les rencontres.
Le président rappelle que nous avons un partenariat avec la boutique en ligne Cache-Village, qui donne droits à certaines réductions.
Au jour de l’AG l’association compte 123 adhérents et 68 adhérents en retard (non renouvellement de leur adhésion annuelle), soit 194 inscrits depuis le début.
Point sur la répartition des adhérents :
- Ille et Vilaine : 28 membres
- Finistère: 37 membres
- Côtes d’Armor: 13 membres
- Morbihan: 16 membres
- Loire Atlantique : 8 membres
- Autres départements et autres pays (Belgique entre autre) : 21
Un appel est fait pour inviter les adhérents à entrer dans le conseil d’administration. Anne (La Famille Pirate 22) et Jean-no56 se portent candidats pour représenter, respectivement, le département du 22 et 56.
Aucune question concernant le bilan moral, il est approuvé !
Présentation du bilan financier 2018 par Stéphane (Arlok78), trésorier
Recettes / Dépenses:
- cotisations + 826 €
- frais de fonctionnement : assurance/location salle/site internet – 520,72€
- Recettes diverses (activités et ventes) + 1196,43 €
- Dépense provisionnée pour Braspart – 50€
- Valorisation du stock (au prix d’achat) + 539,62 €
BILAN 2018: 1,991.33 €
Question concernant les subventions par Garenkreiz : Les subventions demandées ont-elles été toutes obtenues ?
Réponse du président : Les 400€ demandés dans le cadre du Kalon Breizh pour payer les jeux bretons ont été reçus. La prestation ayant été facturé 380€, un bénéfice de 20€ a été fait et ajouté au bilan du Kalon Breizh.
Approbation du bilan financier
Présentation du bilan d’activité 2018 par Lionel ( c2ic)
Le président rappelle que l’association possède un compte GC mais que ce dernier n’a pas vocation à poser et à gérer des caches.
Un point est fait sur la fabrication des Breizh Geocoins V2 (tarif, vente).
Kalon Breizh : Présentation du bilan du week-end geocaching dans le Centre Bretagne pour lequel 81 équipes étaient présentes à l’évent du samedi et 40 équipes pour le CITO. Les animations (jeux bretons et soirée contée) ont eu du succès ainsi que la découverte de la Vallée des Saints. Bilan financier positif avec + de 160€ de bénéfices.
Fort de cette expérience l’association invite ses adhérents à se mobiliser pour créer des évents au nom des Breizh Geocacheurs pour valoriser la Bretagne, un lieu particulier, une histoire, …
Initiation Géocaching :
- Dans le cadre de la fête de l’Europe, en mai 2018 à Glomel (22), création d’un évent et de séances d’initiation. Ce fût un fort succès pour l’association avec la tenue du stand le plus fréquenté de cette fête.
- Dans le cadre du téléthon à Quimper avec Force T, l’initiation n’aura malheureusement pas permis d’attirer le public, du fait de la météo mais l’expérience sera renouvelée en 2019.
Aucune question concernant le bilan d’activité. Approbation du bilan d’activité
Tirage au sort du Breizh Geocoin V1 par le petit Meliau.
Solenn de Legouesfamily gagne le Breizh Geocoin v1 – version Argent.
Renouvellement du conseil d’administration:
Remerciements aux membres du CA qui ont choisi de ne pas se représenter cette année : Stéphane – Patrice – Evelyne – Solenn – Olivier
Les candidats pour l’année à venir : La Famille Pirate (Anne) – 22 – (pour 34 / 3 abstentions) / Kavadell (Celine) – 22 – ( pour 35 / 2 abstentions) / Lokmyh (Loic) – 22 – (pour 35 / 2 abstentions) / Cukcelte (Eric) – 29 – (pour 36 / 2 abstentions / Lestonafamilh (Valérie) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Titicar (Thierry) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Penn Sardin (Franck ) – 29 – ( pour 32 / 5 abstentions) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) – 35 – ( pour 34 / 2 abstentions) / Bipbip09 (Marina) – 35 – (pour 35 / 1 abstention ) / Flrh56 (Frédéric) – 56 – (pour 34 / 3 abstentions) / Bobette’s team (Jean-Constant) – 56 – (pour 33 / 4 abstentions) / Jean-no56 (Jean-Noël) – 56 – (pour 35 / 2 abstentions) / C2ic (Lionel) – 56 – (pour 30 / 5 abstentions / 1 contre)
Les 13 membres du CA ont tous été élus. Des évents « rencontres avec les administrateurs » seront mis en place prochainement afin que vous puissiez non seulement les rencontrer mais aussi discuter avec eux des différents projets de l’association et éventuellement présenter vos idées ! Surveillez les prochaiens annonces d’évents !
Suspension de l’assemblée générale pour l’élection du bureau
Première réunion de CA pour election du bureau des Breizh Geocacheurs
Sont présents : Cukcelte (Eric) / Lestonafamilh (Valérie) / Titicar (Thierry) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) / La Famille Pirate (Anne) / Flrh56 (Frédéric) / Bobette’s team (Jean-Constant) / Jean-no56 (Jean-Noël) / C2ic (Lionel) / Penn Sardin (Franck ) / Kavadell (Celine)
Se présente au poste de Président : Eric Curaudeau – Cukcelte / Se présente au poste de vice-président : Lionel Rauch – c2ic / Se présente au poste de secrétaire : Céline Helmstetter – kavadell / Se présente au poste de secrétaire adjoint : Jean-Constant Arvieux – Bobette’s Team / Se présente au poste de trésorier : Franck Martin Stephan – Penn Sardin / Se présente au poste de trésorier adjoint : Thierry Carel – titicar
Le bureau est élu à la majorité absolue. La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 29 juin 2019. Le lieu reste à définir mais la réunion se déroulera dans le Finistère.
Présentation des projets 2019
Reprise de l’Assemblée Générale avec la présentation du nouveau bureau de l’association aux adhérents présents.
Le GTAQ 5 du 30 mai au 2 juin 2019 : L’association (et ses adhérents) est sollicitée pour effectuer une initiation au geocaching le vendredi 30 mai après-midi, et pour tenir une boutique et servir l’apéro le samedi 1 juin en soirée.
Le 19 mai 2019 : création de flashmob auprès d’un lieu consacré à St Yves. Les adhérents sont sollicités pour créer des évents à la date du 19 mai. Voir l’info passée sur https://www.breizhgeocacheurs.bzh/les-breizh-geocacheurs-fetent-saint-yves-le-19-mai/
Initiation Geocaching avec l’Association Force T : à Quimper dans le cadre du Téléthon,en septembre ou octobre.
Geocaching et Handicap : création d’un groupe de travail autour d’actions à mener autour de la pratique du géocaching en situation de handicap (visuel, moteur, sonore, …), de création de parcours dédiés, sensibilisation au handicap, … Nous vous donnerons très rapidement plus d’informations et vous invitons d’ors et déjà à nous contacter si ce sujet vous intéresse : contact@breizhgeocacheurs.bzh !
Le logo des Breizh Geocacheurs représentant un couple de danseurs est à la recherche de ses prénoms et un début de leur histoire. L’association lance une consultation les concernant, qui sont ils ?
L’association met le logo de l’association à disposition des adhérents tout en demandant de respecter le visuel (pas de déformations) et le code couleur (vert ou noir).
Event Breizh Geocacheurs : Turzunel35 propose un évent sur 2 jours à Saint Aubin du Cormier, sur le thème de l’histoire de la Bretagne, sur le lieu de la dernière bataille en Bretagne. Au programme : récital de harpe celtique, séance vidéo sur l’histoire de la Bretagne, CITO le dimanche avec plantation d’un arbre symbolique … Période : Été 2020. Ce projet n’est pas encore assez mûr et doit être retravaillé avant de pouvoir être validé. Le Conseil d’Administration propose d’accompagner le porteur de projet dans ses démarches afin de clarifier et d’identifier tous les éléments nécessaires pour en faire un Event estampillé Breizh Geocacheurs !
Questions diverses :
- Rappel sur les textiles: vente de Tshirt et sweat shirt au couleur du geocoin V2 gwen ha du
- Initiation à la grimpe d’arbres : La tête en l’air (egalateteenlair@gmail,com) propose des animations dans les arbres pour les groupes (tyrolienne, apéro perché, bivouac en hauteur), Il y aurait des possibilités d’organiser des séances de découverte de la grimpe d’arbres. Encadrement 8 personnes (32 max sur une journée), avec un déplacement possible dans toute la Bretagne. Un projet de sorties est à étudier et à proposer aux adhérents (avec prise en charge partielle par l’association ?)
Questions adhérents : Quels avantages d’être adhérents ?
Nous avons des prix préférentiels pour des Escape Game de Ploermel et Escape Game de Quimper. Le site Cache Village présente un onglet exclusif Breizh Geocacheur.
L’ordre du jour ayant été épuisé, l’assemblée générale est levée à 18h.
