AG 2018

Views: 0

Voilà quelques semaines, le 3 février dernier précisément, nous étions réunis en Assemblée Générale à Saint-Caradec (https://coord.info/GC7FCDQ). Vous trouverez ci-dessous les différents bilans validés :

Cette réunion aura aussi l’occasion de fixer quelques grands objectifs et projets pour 2018 :

Après le Gwenn ha glas/gouer – “Gwenn ha Du” vert aux couleurs de l’association – de l’an dernier, cette nouvelle année s’engage sous le thème du Gwenn ha Du avec, entre autre,  des projets de production de “goodies” en noir et blanc.

Commençons par corriger quelques couacs

Améliorer le fonctionnement qui était en rodage la première année :

  • Éviter d’annoncer un event dans le Kreiz Breizh par newsletter sans en avoir parlé au CA (ou au bureau) et sans en avoir parlé aux adhérents.
  • Engagement de l’association par des membres sans avoir demander l’accord du CA ou du bureau (Saint-thégonnec, Plourin-Lès-Morlaix, …).
  • Améliorer le système de gestion d’envoi de mails aux adhérents (quelques adresses en erreur).
  • Signaler encore une fois que le forum des Géocacheurs à l’Ouest n’est pas LE forum des Breizh Géocacheurs mais un des outils pour échanger avec l’ensemble des géocacheurs de Bretagne. Il reste néanmoins un des outils utilisé par les “animateurs” de l’association pour échanger avec l’ensemble des joueurs autour d’idées portées par l’association. Il nous apparaît évident qu’il n’y aurait aucun intérêt à créer un outil identique mais “réservé” uniquement aux adhérents.

Breizh Geocoin v2 “Gwenn ha du”

Lancé dans le dernier trimestre de l’année 2017 le groupe de travail avance sur le projet et nous espérons pouvoir disposer de ces jolis géocoins pour l’été 2018 …

Remarque d’un adhérent : Il n’a pas été possible pour ceux qui n’avaient pas les compétences informatiques de proposer un visuel. De plus le fait d’avoir la mer en noir sur la face B pouvait laisser à penser que l’on soulignait les marées noires ayant touchées la Bretagne.

Réponses apportées : En effet le développement de l’idée du visuel a été fait uniquement par le biais du forum des Géocacheurs à l’Ouest et n’a pas été ouvert à tous les adhérents. Pris dans la lancée de l’idée nous n’avons pas pensé à en parler à tous les adhérents par le biais d’une newsletter spéciale. De plus, sans avoir de compétences informatiques minimales il aurait été compliqué de demander des modifications aux visuels proposés. Enfin il a été souligné que les visuels proposés devaient obligatoirement être libres de droits donc réalisés par les adhérents eux mêmes et pas reproduits à partir d’une source extérieure.

Cartes postales Breizh Geocacheurs

Le projet a été lancé via la page facebook et nous avons reçu pas mal de photos. Nous n’avons pas eu le temps de mener ce projet jusqu’au bout en 2017 mais on a de quoi faire avec ce que vous nous avez envoyé, donc on peut lancer ça assez rapidement ! Ce projet devrait être autofinancé par l’association sans passer par une plateforme participative. Il pourra donc être lancé dès que la trésorerie sera suffisante pour gérer les dépenses de fonctionnement 2018 ainsi que le montant de cet investissement.

Qui veux y participer ? Nous avons “besoin” de référents par départements qui pourraient être amenés à s’occuper de la distribution sur certains évents. Il n’est pour l’instant pas prévu d’envois par la poste sauf grosse commande ou financement de la totalité des frais d’envoi (enveloppe + affranchissement) par l’acheteur.

Remarques faites lors de l’AG :

  1. L’utilisation de cartes postales dans les letterbox est semble-t-il une spécificité bretonne et donc la diffusion de cartes postales dans les letterbox à l’extérieur de la Bretagne n’est pas évidente.
  2. La production de 5000 cartes postales n’est elle pas un peu “énorme” ?

Réponses apportées :

  1. Faisons la promotion de nos bonnes habitudes sur les letterbox! De plus ces cartes postales peuvent servir d’outil de promotion du géocaching en Bretagne.
  2. Pour pouvoir bénéficier d’un coût de production intéressant il faut faire des impressions par 1000 (coût de 60€ pour 1000 cartes identiques). Avec un coût de revient d’environ 20 cts par carte nous avons donc imaginé produire 5 cartes différentes afin de les vendre 1€ le lot. Le prix de revient est de 0,0516€ la carte (prix obtenu avec une réduction de 15%)

Après échanges il s’avère que ce projet n’est pas à mettre en priorité dans les projets 2018 mais à étudier et apporter de plus amples précisions pour être lancé. Un groupe de travail pourra être mis en place pour cela.

Le point sur les projets 2018 est soumis aux votes de l’assemblée.

  • pour : 24
  • contre : 9
  • abstention : 8

Event – Week-end géocaching dans le Kreiz Breizh

Quand : samedi 18 et dimanche 19 août 2018 – Où : Vallée des Saints (Carnoët – 22) – le samedi 18 août et Forêt de Huelgoat (Huelgoat – 29) – le dimanche 19 août.

Objectif : organiser un grand rassemblement dans 2 lieux emblématiques du Centre Ouest Bretagne, la Vallée des Saints et la forêt de Huelgoat.

Le premier jour sera consacré à la découverte de la Vallée des Saints et son projet gigantesque mais aussi la culture bretonne par la mise en place d’animations autour des jeux bretons en collaboration avec la FALSAB (Confédération des jeux et des sports traditionnels de Bretagne). Durant l’après-midi du 18 août ce sont ainsi 12 jeux traditionnels bretons (patigo, jeu du sabot, kilhou koz, bah yod, …) qui seront à essayer par les visiteurs. En parallèle il sera possible de découvrir le projet de la Vallée des Saints par le biais d’une visite commentée. En soirée il sera proposé pour ceux qui le désirent de participer à un Fest-Noz ou à une soirée contée.

Le second jour sera dédié à la forêt de Huelgoat et ses richesses à découvrir par le biais d’une randonnée contée mais aussi par la recherche de géocaches installées sur ce secteur. Une CITO pourrait éventuellement être envisagée …

De même il pourrait être envisagé de lancer un “tour de Bretagne” avant ce week-end avec des évents à différents endroits de Bretagne pour accueillir à l’avance (et aussi juste après) les géocacheurs extérieurs à la Bretagne.

Les personnes intéressées pour participer à l’organisation et à l’animation de ces deux journées sont invitées à se faire connaître!

Remarques faites lors de l’AG :

  • un adhérent souligne que ça risque de faire doublon avec les 24h de voile de Trégastel
  • d’autres adhérents soulignent les arrivées et départs de vacances qui se font le samedi sans compter que les géocacheurs partent eux aussi ailleurs
  • il est fait mention de l’IGD 2018 qui devrait également se dérouler ce week-end là
  • question: qui comptez-vous toucher avec cet évent? Locaux ou touristes. Il faudrait envisager de pouvoir le publier 6 mois avant afin de toucher un maximum de géocacheurs.

Le projet d’évent est proposé aux votes:

  • pour : 23
  • contre : 1
  • abstention : 11

Poursuivre les initiations

Initiation EPAL : Pendant les vacances de Pâques, initiation dans un centre aéré (structure gérée par l’association EPAL, association adhérente aux Breizh Geocacheurs).

Le 9 mai à Glomel dans le cadre de la fête de l’Eau’Rope avec l’association Kreiz Breizh Villages d’Europe

Initiation pays du roi Morvan : en juin et juillet, initiations sur le territoire du pays du roi Morvan

Journées du patrimoine : A voir en fonction des dates car il y a le Geocoin Fest à Nantes sur cette période …

Animations CITO

A l’occasion des week-end internationaux CITO (du 21 au 29 Avril et du 15 au 23 Septembre en 2018) organisée par Groundspeack, l’association se propose de soutenir les projets locaux portés par des membres de l’association. Un référent au conseil d’administration peut être disponible en soutien pour présenter le projet aux élus locaux. Pour éviter d’organiser deux événements à proche distance il sera important de se coordonner et de communiquer.

Projets CITO :

  • arrachage de la balsamine de l’himalaya à Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, normalement, lors des journées internationales CITO en avril. Organiser une CITO mélangeant population de Saint-Thégonnec et geocacheurs le matin, poursuivre tous ensemble par un repas tiré du sac et proposer une initiation au geocaching l’après-midi.
  • Nettoyage d’un lavoir et fontaine sur une propriété privée sur les bords de l’Ellé à Le Faouët (56)

Sweat-shirt “Gwenn ha du”

“Gwenn ha du” noir et blanc avec face A à l’avant et la face B du geocoin dans le dos.

Remarques faites lors de l’AG :

  • les femmes soulignent que le sweat-shirt aurait plus de succès auprès des adhérentes si il était zippé de haut en bas.
  • Arlok78 fait remarquer que ça risque de coûter plus cher.

L’idée est approfondir par une groupe de travail.

Gobelets “Gwenn ha du”

Dans le cadre du projet Week-end dans le Kreiz Breizh il est prévu la réalisation de verres “souvenirs”. Ce projet pourrait être couplé avec la réalisation de gobelets reprenant le visuel du Breizh Geocoin v2 …

Remarques faites lors de l’AG:

  • aucune remarque spécifique, le projet séduit.

Communication

– Lettres d’information : définition ou redéfinition de la fréquence des newsletters dans l’année – une par trimestre cela vous convient ? Quel type de contenu attendez-vous ?

Remarques faites lors de l’AG:

  • la fréquence de quatre newsletters au cours de l’année convient.

– Animation du site – www.breizhgeocacheurs.bzh – là encore il y a un grand chantier à mettre en oeuvre avec des tutoriels mais aussi peut-être la localisation des référents (administrateurs et géo-ambassadeurs) de l’association, … un groupe de travail constitué d’adhérents pourrait plancher sur le sujet !

– Pour la page facebook, nous sommes actuellement deux administrateurs et apportons les informations diverses et variées. Nous aurions besoin des plus belles photos des évents, de vos sorties OVS et de vos sorties géocaching.